A Környezetvédelmi Szolgáltatók és Gyártók Szövetsége (KSZGYSZ) Magyarország egyik meghatározó környezetvédelmi szakmai és érdekképviseleti szervezete. Több mint 290 tagszervezetet fogunk össze, és több mint három évtizede dolgozunk a hazai környezetvédelem, a zöldipar és a körforgásos gazdaság fejlődéséért.
Bővülő és sokrétű feladataink támogatására olyan megbízható, proaktív és jól szervezett munkatársat keresünk, aki segíti az ügyvezető és az ügyvivő iroda napi munkáját, kapcsolatot tart tagszervezeteinkkel, és otthonosan mozog az adminisztráció, szervezés és kapcsolattartás világában.
Szövetségünkbe napi 8 órás munkavégzésre keresünk:
Ügyvezetői asszisztenst és tagkapcsolati koordinátort
Miben számítunk a jövőbeli kollégára?
- a KSZGYSZ ügyvezetőjének és az ügyvivő iroda munkájának napi támogatása, asszisztensi feladatok ellátása;
- a Szövetség tagjaival történő rendszeres kapcsolattartás, tagi megkeresések kezelése;
- újonnan csatlakozó tagok belépési folyamatának koordinálása, valamint a tagsági változások adminisztrációja;
- szerződéses folyamatok és kapcsolódó dokumentáció adminisztratív támogatása;
- hivatalos levelezés, postai küldemények érkeztetése és kiküldése;
- vezetői és irodai naptárak egyeztetése, találkozók és megbeszélések szervezése;
- irodai rendezvények előkészítése, szervezése, teremfelkészítés;
- szakmai események és szövetségi rendezvények szervezésének támogatása, többek között helyszínbejárás, ajánlatkérés, foglalások, felkérések, valamint alvállalkozók koordinálása;
- irodai eszközök és kellékek beszerzésének koordinálása;
- a bérelt céges autó nyilvántartásának, karbantartásának és szervizelésének koordinálása;
- a munkatársak szabadságainak és betegnapjainak adminisztratív nyilvántartása és ellenőrzése;
- egyéb, a Szövetség működéséhez kapcsolódó, a KSZGYSZ vezetése által meghatározott szervezési és adminisztratív feladatok ellátása.
Kit keresünk?
Olyan kollégát, aki
- legalább középfokú végzettséggel rendelkezik, felsőfokú végzettség előnyt jelent;
- rendelkezik releváns adminisztratív, asszisztensi, ügyfélkapcsolati vagy szervezési tapasztalattal;
- nagyon pontos, megbízható és rendszerszemléletű;
- képes egyszerre több feladatot és határidőt átlátni és kézben tartani;
- önállóan dolgozik, ugyanakkor csapatban is jól együttműködik;
- proaktív, és képes a rábízott ügyeket önállóan előrevinni;
- jól és udvariasan kommunikál telefonon, e-mailben és személyesen egyaránt;
- szívesen dolgozik emberekkel, és természetes számára a tagokkal, partnerekkel és kollégákkal való kapcsolattartás;
- magabiztosan használja a Microsoft 365 irodai alkalmazásait;
- nyitott a digitális megoldások és AI-eszközök napi munkában történő használatára;
- munkájára igényes, diszkrét és felelősségteljes.
Előnyt jelent
- szövetségnél, egyesületnél vagy más tagsági/civil szervezetnél szerzett tapasztalat;
- tagsággal, közgyűlésekkel vagy egyéb szervezeti adminisztrációval kapcsolatos gyakorlat;
- rendezvényszervezési tapasztalat;
- jogosítvány és aktív vezetési tapasztalat;
- Canva, Microsoft Copilot vagy más AI-eszköz, illetve CRM-rendszer ismerete és aktív használata;
- társalgási szintű angol nyelvtudás;
- környezetvédelmi, fenntarthatósági vagy érdekképviseleti szervezetnél szerzett tapasztalat.
Amit kínálunk
- napi 8 órás, megegyezés szerinti foglalkoztatás;
- tapasztalattól, szakmai háttértől függő, megegyezés szerinti bérezés, várhatóan bruttó 600.000–700.000 Ft/hó;
- teljesített KPI-ok és TMG-k alapján teljesítményhez kötött jutalom;
- változatos és felelősségteljes munkakör, valódi rálátással egy országos szakmai szövetség működésére;
- kapcsolatépítési lehetőség a hazai környezetvédelmi és zöldgazdasági szektor meghatározó szereplőivel;
- munkaeszközök;
- részleges home office lehetőség a próbaidő után, a feladatok jellegéhez igazodva;
- stabil, ugyanakkor sokszínű és dinamikus munkakör;
- fenntartható, igényes, inspiráló munkakörnyezet Buda szívében;
- és természetesen korlátlan mennyiségű kávé. 😊
Jelentkezés
Fényképes önéletrajzzal és rövid motivációs levéllel várjuk a jelentkezéseket az [email protected] e-mail-címre.
A motivációs levélben arra is kíváncsiak vagyunk, miért lenne számodra érdekes egy szakmai szövetség működésének támogatása, és mely korábbi tapasztalatodat tudnád legjobban kamatoztatni ebben a munkakörben.
Jelentkezési határidő: 2026. november 20.
Az interjúkat a jelentkezések beérkezésétől folyamatosan szervezzük.
Várható munkakezdés: 2026. december 1., vagy megegyezés szerint 2027. január 1.