Általános rendelkezések
A Környezetvédelmi Szolgáltatók és Gyártók Szövetsége (székhelye: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 11/A, Bejegyző határozat száma: 0100/Pk.69695/1992, Nyilvántartási szám: 01-02-0004972, adószám: 18013021-2-41, Bírósági nyilvántartási szám: 54(4972/1992), mint Adatkezelő az általa üzemeltetett https://www.kszgysz.hu weboldal és az ott meghatározott egyéb címeken elérhető weboldalak (a továbbiakban: „weboldal”), valamint más alkalmakkor nyújtott szolgáltatásaihoz, tevékenységéhez kapcsolódóan a felhasználó természetes személyek („Érintett“) valamennyi adatkezelése során a jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató (AVAKASZT) alapján jár el.
Érintett a weboldalra történő belépéssel, az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat megismerésével és megértésével, a weboldal használatával, illetve Adatkezelő által szervezett programokon történő regisztráció (adatok megadásával) magára nézve kötelezőnek fogadja el a jelen AVAKASZT rendelkezéseit.
A szabályzat célja
Az AVAKASZT célja, hogy:meghatározza az Adatkezelő által kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés módját,valamint biztosítsa az adatvédelem és adatkezelés alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését annak érdekében, hogy a felhasználó természetes személyek magánszférájának tiszteletben tartása megvalósuljon az érintettek személyes adatainak gépi feldolgozása, illetőleg kezelése során.
1. Értelmező rendelkezések
1.1. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.
1.2. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
1.3. Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
1.4. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat- teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.
1.5. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik.
1.6. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi.
1.7. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.
2. Az adatkezelő megnevezése
Szervezet neve: Környezetvédelmi Szolgáltatók és Gyártók Szövetsége
Székhelye: 1024 Budapest, Keleti Károly utca 11/A.
Bejegyző határozat száma: 0100/Pk.69695/1992
Nyilvántartási szám: 01-02-0004972
Szervezet adószáma: 18013021-2-41
Bírósági nyilvántartási szám: 54(4972/1992)
Email: [email protected]
A 2011. évi CXII. törvény 65. § (3) a) pontja értelmében nem vezet adatvédelmi nyilvántartást a Hatóság arról az adatkezelésről, amely az adatkezelővel munkaviszonyban, tagsági viszonyban, óvodai nevelésben való részvételre irányuló, tanulói vagy tanulószerződéses jogviszonyban, kollégiumi tagsági viszonyban vagy – a pénzügyi szervezetek, közüzemi szolgáltatók, elektronikus hírközlési szolgáltatók ügyfelei kivételével – ügyfélkapcsolatban álló személyek adataira vonatkozik.
3. Az adatok megismerésére jogosult természetes és jogi személyek, az adatfeldolgozó:
Az adatokat az Adatkezelő Alapszabályában és SZMSZ-ében meghatározott vezetősége, illetve a vezetőség által külön erre felhatalmazott személy(ek) jogosultak megismerni a Szabályzatban ismertetett módon. Adatkezelő az adatokat nem teszi közzé, harmadik személy számára nem adja ki.
4. A kezelt személyes adatok köre
A jelen AVAKASZT kizárólag a természetes személyek adatainak a kezelésére terjed ki, tekintettel arra, hogy személyes adatok kizárólag természetes személyek vonatkozásában értelmezhetők.
A Weboldal bármely internethasználó által regisztráció nélkül hozzáférhető tartalmakat is biztosít. Bizonyos tartalmi szolgáltatásai és hírlevél funkciója azonban csak regisztrált felhasználók számára hozzáférhető. Regisztrált felhasználó az lehet, akit a az Adatkezelő a saját belső szabályzatának megfelelően erre feljogosít. A regisztráció folyamata ingyenes.
4.1. A regisztráció során az Érintettnek kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:
- Ügyfél neve,
- E-mail címe,
4.2. A Szövetség által létrehozott kezelt weboldal (www.kszgysz.hu továbbiakban: Weboldal) adatbázisa az Érintett meghatározott adatait a regisztrációval nyújtott ingyenes szolgáltatások, feladatainak teljesítése érdekében tárolja, azokat az adatkezelő – a felületen meghatározottakon kívül – egyéb célra – az Érintett kifejezett hozzájárulása hiányában nem jogosult.
4.3. A Weboldalakon tett látogatások során egy vagy több cookie-t – apró információcsomagot, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver felé irányított kérés alkalmával – küldünk az Érintett számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz. Ezen cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása, valamint a meghatározott, célszerű tevékenységünk hatékonyságának mérése érdekében működnek.
4.4. Az Érintett személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő betartja az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásait.
4.5. Az Érintett mindenkor jogosult az adatkezelést letiltani.
5. Az adatkezelés jogalapja, módja és célja
5.1. Az adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása. A hozzájárulást az Érintett a fentiekben megjelölt adatok kezelése tekintetében jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat előzetes megismerését, megértését követően, annak írásban történő kifejezett elfogadásával – az erre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával – illetőleg a Weboldal használatával, a regisztrációval, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.
Hírlevelek, más tájékoztató anyagok, további kapcsolattartási igénnyel kapcsolatban az Érintett az erre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával kifejezett és önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy Adatkezelő tevékenységét szolgáló weboldallal kapcsolatos híreket, információkat küldjön az Érintett által a regisztráció során megadott e-mail címre.
5.2. Az adatkezelés célja a környezetvédelemmel, a környezeteiparral, a környezetvédelmi, fenntarthatósági szemléletformálással kapcsolatos tartalomszolgáltatás és az ezzel, valamint az Adatkezelő egyesület működésével összefüggő egyéb információk megadása. Az Adatkezelő az Érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten tárolja. Érintett az Adatkezelő által kezelt weboldalakon, illetve rendezvényein történő regisztrációval, az ott kért adatok önkéntes megadásával, közlésével hozzájárul ahhoz, hogy azokat az alábbi célokra felhasználhassuk:
- hírlevél szolgáltatás
- tartalomszolgáltatás
5.3. A regisztráció során megadott elektronikus levélcímek (e-mail címek) Adatkezelő általi felhasználásának módja a következő: az e-mail címek kezelése az ügyfél azonosítását, a szolgáltatások igénybevétele, valamint a Szövetség Alapszabályában foglalt tevékenységek során a kapcsolattartási célokat, illetőleg az Érintett részére hírlevél megküldésére szolgál.
Adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó tájékoztatást elektronikus formában, e-mailben juttatja el ügyfél részére. Adatkezelő az Érintett kifejezett hozzájárulásával küld a regisztráció során megadott e-mail címre a Weboldalak tartalmaival, tevékenységével kapcsolatos információkat tartalmazó hírleveleket. Adatkezelő kizárólag azon Érintettek számára küld hírleveleket, akik az erre szolgáló menüpontban, illetve megfelelő felületen ehhez kifejezett hozzájárulásukat adták.
5.4. Az Érintett a hírlevélszolgáltatásról bármikor, ingyenesen és indoklás nélkül leiratkozhat. A leiratkozás történhet egyetlen lépésben, a hírlevélben található linkre kattintással, illetve leiratkozhat az Adatkezelőnek küldött e-mail formájában is. Ebben az esetben Adatkezelő haladéktalanul törli a nyilvántartásából az Ügyfél adatait.
5.5. Az Érintett által – esetlegesen – megadott telefonszám adatkezelő általi felhasználási célja a következő: az folyamat során kapcsolattartási célokat szolgál.
5.6. Az Érintett adatait kizárólag számítástechnikai eszközzel végrehajtott adatfeldolgozással kezeljük. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok célja statisztika-készítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak védelme. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok (naplóállományok, logfile-ok) az alábbiak: az Érintett számítógépének dinamikus IP címe, az Érintett számítógépének beállításaitól függően az Érintett által használt számítógép operációs rendszerének és böngészőjének típusa, az Érintettnek a Weboldal(ak)kal kapcsolatos aktivitása. Ezen adatok felhasználása egyrészről technikai célokat szolgál – pl. a szerverek biztonságos üzemeltetése, utólagos ellenőrzése, másrészt az Adatkezelő ezen adatokat oldalhasználati statisztikák készítéséhez, a felhasználói igények elemzéséhez használja fel, szolgáltatásai, alaptevékenysége színvonalának emelése érdekében. A fenti adatok az Érintett azonosítására nem alkalmasak, és ezeket a Szolgáltató egyéb személyes adatokkal nem kapcsolja össze.
5.7. A weboldal független látogatottsági és egyéb webanalitikai adatok kinyerése érdekében az Adatkezelőigénybe veszi a Google Analytics szoftvert, ezért ezen adatok vonatkozásában a Google Inc. Adatvédelmi irányelve a https://google.com/intl/h_All/policies/privacy oldalon érhető el. A Weboldal felhasználója tudomásul veszi, hogy adatainak a Google Inc általi feldolgozásához a weboldal használatával hozzájárul.
5.8. Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – kizárólag a Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
5.9. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt közlő személy felel. Bármely Érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a felhasználót terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
6. Az adatkezelés időtartama
6.1. A regisztráció során kért, illetve a kötelezően megadott adatok kezelése a regisztrációval kezdődik és annak törléséig tart. Nem kötelező adatok esetén az adatkezelés az adat megadásának időpontjától a kérdéses adat törléséig tart. A regisztráció során rögzített adatok megváltoztatását, vagy törlését a regisztrált Érintett a bejelentkezést követően a „Saját fiókban” kezdeményezheti, illetve Adatkezelőt erre írásban felszólíthatja.
6.2. Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését.
6.3. A KSZGYSZ tagság esetleges személyes adatait a tagsági viszony fennállásáig kezeljük a jogszabálynak megfelelően.
7. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
7.1. Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő belső munkatársai jogosultak megismerni, azt cél szerint használni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személy részére nem adják át. Erről a munkaköri leírásban, valamint a Munkaszerződésben foglaltak szerint kötelesek eljárni.
7.2. Az informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Adatkezelő adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, könyvelő) vehet igénybe. Adatkezelő az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős.
7.3. A fentieken túl az Érintettre vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve az Érintett hozzájárulása alapján kerülhet sor.
8. Az Érintett jogai
8.1. Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat. Az Érintett jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetőségek útján.
8.2. Adatkezelő az Érintett kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást.
8.3. Az Érintett bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel az Adatkezelő munkatársához fordulhat a fenti elérhetőségeken keresztül.
Levelezési cím: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 11/A., E-mail: [email protected]
8.4.Érintett bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését, vagy azok törlését kérni. Egyes adatait Érintett a Honlapon maga is helyesbítheti; egyéb esetekben Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Adatkezelő a szükséges időtartamig megőrzi.
8.5. Érintett bíróság előtt érvényesítheti jogait, kérheti továbbá az Adatvédelmi biztos segítségét is.
Érintett jogsértés gyanúja esetén jogorvoslatért fordulhat:
az Adatvédelmi Biztos Hivatalához, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
8.6. Amennyiben Érintett az Adatkezelő tevékenységének, szolgáltatásainak igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg, vagy a Weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, Adatkezelő jogosult az Érintettel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
9. Egyéb rendelkezések
9.1. Adatkezelő rendszere a felhasználók aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatóak össze a felhasználók által a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal.
9.2. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a felhasználót előzetesen tájékoztatja, és ehhez kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
9.3. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítani köteles, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
9.4. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot folyamatosan karbantartsa, szükség szerint felülvizsgálja és azt jogszabályi előírásokat szem előtt tartva egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően az Érintett a weboldalak használatával, azaz a ráutaló magatartással elfogadja a módosított Szabályzatban foglaltakat.
Adatkezelő nyilatkozata
Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen AVAKASZT tartalmát és kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével, szolgáltatásaival kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen AVAKASZT-ban megfogalmazott előírásoknak.